Накладные и заказы

Главная -> Накладные и заказы

Составление заказа поставщику

Приложение позволяет в автоматическом режиме сформировать заказы поставщикам на основании файла-заказа, выгруженного из основной системы учета. Алгоритм выборки учитывает наличие товара на складе у поставщиков, его фасовку относительно нашего товара, а так же выбирает товар с наименьшей ценой из возможных.

Результат может быть выгружен:

• в файл сводного заказа по всем поставщикам;
• в коллекцию файлов, содержащих заказ к конкретному поставщику;
• требуемое количество может быть проставлено в оригинальный прайс-лист контрагента в любую из выбранных колонок.

Условия, необходимые для автоматического формирования заказов:

• файл-заказ содержит код позиции, согласно вашей программе учета;
• в программе составлена таблица соответствий (см. Каталог и соответствия);
• в программе добавлен формат загрузки накладной из программы учета (см. Контрагенты и форматы).

Для вызова модуля формирования заказов откройте инструмент "Накладные" и в дереве контрагентов выберите "Свой прайс-лист".

После запуска инструмента и выбора контрагента "Свой прайс-лист" перед вами будет окно, состоящее из следующих частей:

• Формат. Здесь необходимо выбрать тот формат файла, который используется вашей системой учета для экспорта данных.
• Путь к файлу-накладной из системы учета. Выбрать файл можно нажав на кнопку .
• Кнопка "Заказ"вызывает контекстное меню, в котором можно выбрать следующие опции:
• Сформировать заказ ко всем поставщикам. Запускает выборку, которая выбирает наиболее выгодное предложение из загруженных прайс-листов, учитывая наличие.
• Сформировать заказ ко всем поставщикам без учета наличия.
• Выгрузить заказ с кодами поставщика. Выбор данной опции сформирует файл, содержащий коды на требуемые позиции согласно выбранного в процессе экспорта поставщика.
• Сводный заказ. Данная таблица содержит предложения поставщиков, выбранные автоматически. При необходимости, предлагаемые позиции можно изменить ПКМ¹ -> "Заменить на аналог".
• Не найденные позиции. Содержит позиции, аналоги которых не были найдены. Прямо из этой таблицы можно произвести выбор аналога вручную, дважды кликнув на позиции или нажав на кнопку .

Пример таблицы сводного заказа:

Обработка счета поставщика

Помимо формирования заказов данный инструмент позволяет обработать предложение поставщика (счет) с целью сформировать файл для загрузки в вашу систему учета, который содержит коды товара.

Для вызова модуля формирования заказов откройте инструмент "Накладные" и в дереве контрагентов выберите любого контрагента, отличного от "Свой прайс-лист".

После запуска инструмента и выбора контрагента перед вами будет окно, состоящее из следующих частей:

• Формат. Здесь необходимо выбрать формат счета поставщика.
• Путь к счету поставщика. Выбрать файл можно нажав на кнопку .
• Кнопка "Анализ" - запускает анализ выбранного счета.
• Найденные позиции
• Не найденные позиции. Содержит позиции, аналоги которых не были найдены. Прямо из этой таблицы можно добавить соответствие в таблицу соответствий, произведя автоматический поиск аналога по штрих-коду, артикулу или выбрав аналог вручную. В случае ошибочного выбора аналога, созданное соответствие можно удалить.